responsable administrati

Nous recherchons activement un / une :Responsable administratif (H/F) – 100% – Basé à GenèveAu sein d’une structure moderne et en développement, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, financière et organisationnelle conformément aux usages et à la législation en vigueur en Suisse et dans le Canton de Genève.Vos missions au quotidien :Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives (secrétariat, gestion documentaire, correspondance, archivage)Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats, conventions, assurances et abonnements de la sociétéPiloter la gestion budgétaire et le suivi des coûts administratifs en lien avec la direction financière / fiduciaireCoordonner la préparation des éléments de comptabilité (factures fournisseurs, notes de frais, rapprochements simples) en respectant les normes suissesVeiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences légales suisses (notamment en matière de conservation des documents et de protection des données)Encadrer, organiser et développer l’équipe administrative (planification, répartition des tâches, suivi des objectifs)Mettre en place et améliorer en continu les processus administratifs (digitalisation, standardisation, contrôle qualité)Assurer un rôle de relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes (fiduciaire, assurances, prestataires)Préparer des rapports de synthèse et tableaux de bord à destination de la directionParticiper activement aux projets transverses de l’entreprise (organisation, amélioration continue, conformité)Votre profil et vos qualifications (conformément aux usages en Suisse) :CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent, complété idéalement par une formation supérieure en gestion (Brevet fédéral de spécialiste en gestion PME, diplôme d’Administration/Management ou équivalent)Expérience confirmée dans une fonction de responsable administratif / office manager en Suisse, idéalement dans le Canton de GenèveTrès bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Suite MS Office ou équivalent) et aisance avec les systèmes d’informationConnaissance des pratiques administratives et comptables en vigueur en Suisse (collaboration avec fiduciaire, TVA, classement légal des pièces)Maîtrise du français oral et écrit, toute autre langue nationale ou l’anglais constituant un atoutNationalité suisse, permis C ou permis de travail valable en Suisse (obligatoire selon la législation en vigueur pour l’occupation du poste)Vos qualités personnelles :Sens aigu de l’organisation et de la planificationRigueur, fiabilité et discrétion absolueCapacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonomeExcellentes compétences relationnelles et de communicationLeadership positif, esprit d’équipe et sens du serviceVos avantages :Rémunération en adéquation avec les pratiques du marché genevois, équité de traitement et respect des dispositions légales suissesPoste stable et évolutif au sein d’une structure en pleine croissanceEnvironnement de travail moderne, au centre de Genève, facilement accessible en transports publicsPossibilités de formation continue et de développement des compétences (formations internes et externes en Suisse)Assurances sociales conformes au droit suisse et avantages sociaux attractifsDivers autres avantages à découvrir lors des entretiensMerci de postuler uniquement via Spartanjob.ch en joignant un CV à jour, vos certificats de travail, diplômes ainsi que, le cas échéant, votre permis de travail suisse.