Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 %

Das Sekretariat der Orthopädischen Klinik stellt den reibungslosen Praxisablauf für rund 22 Ärzte und Assistenzärzte sicher. Zur Ergänzung unseres Teams der orthopädischen Klinik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 % Spital Langenthal Das bewirken Sie bei uns Sie führen und leiten das neunköpfige Team des Sekretariats und sind für die Ferienplanung und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsalltags sicher. Als Teamleitung arbeiten Sie auch im Sekretariatsalltag mit. Dies beinhaltet folgende Aufgaben: Organisation und Koordination der verschiedenen Sprechstunden Empfang der Patienten für die ambulanten Sprechstunden inklusive Terminvergabe Erledigung von administrativen und organisatorischen Arbeiten des Sekretariats Korrekturlesen und versenden von sämtlichen medizinischen Berichten Unterstützung des Ärzteteams bei administrativen Tätigkeiten Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen Das bringen Sie mit Sie sind eine initiative, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Ausbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und Erfahrung in einer vergleichbaren Position, welche gerne organisiert und mit viel Geschick und Sozialkompetenz ein Team zu führen vermag. Sie verstehen sich als Dienstleister/in für interne und extrene Stellen und sind es gewohnt Führungsaufgaben zu übernehmen und zu delegieren. Ausserdem verfügen Sie über versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen. KISIM und SAP-Kenntnisse von Vorteil. Als freundliche, zuvorkommende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit macht Ihnen der Patientenkontakt grosse Freude Ihre Vorteile Aus-, Fort- und Weiterbildung Die betriebliche Aus-, Fort- und Weiterbildung und spannende Karriereoptionen sind Bestandteil unserer zukunftsorientierten Unternehmensphilosophie. Personalzimmer Es besteht die Möglichkeit, bei freier Kapazität in Langenthal für eine befristete Zeit ein möbliertes Zimmer zu mieten. Ferien Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr Fringe Benefits Die Mitarbeitenden profitieren von Zusatzleistungen, welche Gesundheit und Wohlbefinden unterstützen - dazu zählen betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessangebote, medizinische Betreuung, sowie Hotelkomfort bei Hospitalisierung. Zudem geniessen sie vielfältige Vergünstigungen in Apotheken, bei Sportartikeln, Unterhaltungselektronik und Getränken. Verpflegung Die Mitarbeitenden geniessen in all unseren Restaurants an allen Standorten zu vergünstigten Preisen abwechslungsreiche Mahlzeiten. Personalärztlicher Dienst Der personalärztliche Dienst berät die Mitarbeitenden gerne in gesundheitlichen Fragen. Sobald die Winterzeit naht, bieten wir eine kostenlose Grippeimpfung an. Betriebskommission Die SRO AG verfügt über eine Betriebskommission, welche das Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung bildet. Als Personalvertretung steht sie den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung. Angebote zur Gesundheitsförderung Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements offeriert die SRO AG laufend Angebote in der Prävention in der Arbeitssicherheit und im Case Management. Flottenrabatt Unsere Mitarbeitenden profitieren von Flottenrabatten bei verschiedenen Marken. Zulagen und Prämien Für Einsätze am Abend, in der Nacht und an Wochenenden wird eine Inkonvenienzzulage von CHF 9.- pro Stunde ausbezahlt. Bei Abend- und Nachteinsätzen wird zusätzlich eine Zeitgutschrift von 20 % angerechnet. Auch kurzfristiges Einspringen oder die erfolgreiche Vermittlung eines neuen Teammitglieds belohnen wir mit einer Prämie. Pensionskasse Unsere Mitarbeitenden sind bei der Pensionskasse SRO versichert. Die SRO AG übernimmt bis zu 60 % der Beiträge (statt der üblichen 50 %) und je nach individueller Situation kann zwischen drei Sparplänen gewählt werden. Familie und Kinderbetreuung Mitarbeitende mit gesetzlichem Anspruch auf Familienzulagen erhalten zusätzlich eine monatliche Betreuungszulage von CHF 180.- bis CHF 250.-. Die Lohnfortzahlung während eines 16-wöchigen Mutterschaftsurlaubs sowie des 15-tägigen Vaterschaftsurlaubs beträgt 100 %. Bei uns arbeiten Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit regem Kontakt zu internen und externen Stellen Ein eingespieltes und kollegiales Team Ein Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten einbringen können Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach GAV Kontakt Ansprechperson Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Christoph Jost, Stv. Head of Human Resources, Tel. 062 916 35 23 Bewerbung Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die SRO AG, Herr Christoph Jost, Human Resources, via E-Mail an job@sro.ch Standort SRO AG Spital Langenthal, St. Urbanstrasse 67, CH-4900 Langenthal T 062 916 31 31 , F 062 916 31 12, info@sro.ch ,