Sachbearbeiter Studiengangsbetreuung & Administration

Fasziniert Sie das Bildungsumfeld und möchten Sie Prozesse aktiv mitgestalten?

Die Controller Akademie AG zählt zu den führenden Anbietern von Studiengängen im Bereich Rechnungslegung und Controlling auf höchstem Niveau. In unseren Weiterbildungen erwerben die Teilnehmenden fundierte fachliche Kompetenzen. Absolventinnen und Absolventen unserer Vorbereitungsstudiengänge für die eidgenössische Höhere Fachprüfung für Expertinnen und Experten in Rechnungslegung und Controlling erzielen bei den eidgenössischen Prüfungen überdurchschnittliche Erfolgsquoten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zielstarke Persönlichkeit als:

Mitarbeiter:in Studiengangsbetreuung & Systeme (%)

Ihre Hauptaufgaben

Verantwortung für Organisation & Administration unserer CAS-Studiengänge und Seminare im Bereich Digitalisierung

• Koordination mit Studierenden und Dozierenden
• Dozierenden- & Raumplanung
• Prüfungsorganisation und -durchführung
• Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse

Superuser-Funktion für unser Schulverwaltungssystem und Webseite (WordPress)

• Sicherstellung stabiler Daten- & Prozessabläufe
• First-Level-Support für das Team
• Projektleitung gegenüber IT-Partnern: Anforderungen definieren und Umsetzung steuern.
• Weiterentwicklung von Welante (Schulverwaltungssystem) in enger Abstimmung mit unserem Anbieter

Rechnungswesen (intern) in Zusammenarbeit mit Treuhandpartner

• Verrechnungen von Studiengängen und Seminaren
• Kreditoren- und Lohnadministration
• Koordination Monats- und Jahresabschluss mit unserem Treuhandpartner

Mitarbeit/Leitung von internen Projekten mit Fokus auf Prozess- und Systemoptimierung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ), sehr gute Rechnungswesen-Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Weiterbildungsbranche
• Hohe System- & Prozessaffinität,
• Profunde Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung als Key-/Superuser (Welante/WordPress von Vorteil)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort & Schrift

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Studiengängen, Systemen und Finanzen
• Gestaltungsspielraum für Prozessverbesserungen und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten zu Top-Konditionen
• Moderner Arbeitsplatz im Bildungszentrum Sihlpost – direkt beim HB Zürich

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Monika Lehmann, Geschäftsführerin.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!