PMO IT

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi ), est le partenaire informatique privilégié de plus de 12 Hôpitaux et établissements de santé régionaux du canton de Vaud. La FHVi les accompagne dans les nombreux défis de la transformation digitale du domaine de la santé et a pour principales missions de planifier, concevoir, réaliser et exploiter le SI de ses membres. Ce sont plus de 110 collaborateurs au service de 13'000 utilisateurs, pour un parc de plus de 8'000 postes de travail répartis sur une centaine de sites géographiques et sur trois cantons (VD, VS, FR).

PMO IT

Vous avez déjà construit et structuré un PMO IT (Project Management Office) et vous êtes motivé·e par l’idée de relever un nouveau défi ?

Vous recherchez un rôle où votre savoir-faire contribuera directement à transformer une organisation et à renforcer son collectif ?

Alors cette mission est faite pour vous !

Mission principale

Le/la PMO IT a pour mission de structurer, harmoniser et dynamiser l’ensemble des activités de gestion de projets informatiques de la FHVI. Véritable de la cohérence et de la qualité, il/elle définit et met en place des méthodologies, outils et processus modernes, afin d’assurer une planification efficace et un suivi rigoureux des projets IT.

Responsabilités principales

• Mettre en place un cadre méthodologique commun pour la gestion des projets IT (standards, processus, templates).
• Superviser le portefeuille de projets informatiques (planification, prioritisation, alignement stratégique).
• Soutenir les chefs de projets dans la conduite des projets (coaching, support méthodologique, formation).
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer le reporting régulier à la direction.
• Contribuer à la gestion de la demande, de la capacité et des ressources IT.
• Participer à la mise en place d’outils de pilotage (ex. PPM, outils collaboratifs).
• Garantir la documentation et la capitalisation des projets.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer la cohérence des initiatives IT.

Profil recherché

• Formation supérieure (EPF/HES ou universitaire) en informatique, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience réussie (5 ans) dans la création et la structuration d’un PMO IT.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile, hybride)
• Certification en gestion de projet (PMI, Prince 2, Hermès)
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Confluence, etc.)
• Aptitude à travailler en transversal avec différentes équipes et métiers.
• Fortes capacités d’analyse, de structuration et de simplification.
• Excellente communication et aptitude à embarquer des équipes diverses.

Langues

• Français : excellente maîtrise orale et écrite, avec aisance rédactionnelle
• Anglais : capacité à s’exprimer clairement et efficacement dans un contexte professionnel

Au-delà de vos compétences, nous cherchons une personnalité qui :

• Aime construire, structurer et faire bouger les lignes.
• Inspire confiance et crée naturellement l’envie de collaborer.
• Allie rigueur, pragmatisme et sens des solutions.
• Renforce le collectif et cultive l’esprit de service.

Ce que nous vous offrons :

- Une opportunité stimulante d’évoluer dans le secteur de la santé, un domaine en constante évolution et porteur de sens

- La possibilité de contribuer activement à des projets ambitieux liés à la transformation digitale en cours

- Un environnement de travail agréable, situé sur le site verdoyant de Cery à Prilly, au sein d’une organisation à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la proximité sont valorisés.

- Des conditions d’emploi attractives, avec une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités, conformément aux statuts en vigueur à la FHV :

• 13e salaire
• 25 jours de vacances par an (30 jours dès 50 ans)
• Accès à la formation continue pour accompagner votre développement professionnel
• Possibilité de télétravail (40% selon les conditions).
• Prestations sociales compétitives