Office Manager

EINFÜHRUNG:
Im Auftrag eines global agierenden Tech-Unternehmens mit Fokus auf digitale Finanzprozesse in Oerlikon rekrutiert Albedis eine temporäre Unterstützung im Office Management. Der Einsatz ist für drei Monate vorgesehen.

AUFGABENBESCHREIBUNG:

• Bearbeitung von Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung des Empfangs und Begrüßung von Gästen
• Verwaltung von Küchen- und Bürobedarf
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Büro

ERFORDERLICHES PROFIL:

• Erfahrung in der Büroorganisation / -verwaltung
• Sicher im Umgang mit Rechnungen und Reisebuchungen
• Freundlich, dienstleistungsorientiert und pragmatisch
• Fliessend in Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englisch