Eventkoordination, 80-100 %

IHRE AUFGABEN

• Koordination und Umsetzung von Seminaren sowie Tagungen im Würth Haus Rorschach - vom einfachen Kleinstmeeting bis hin zum mehrtägigen Grosskongress
• Organisation und Durchführung von Kulturanlässen
• Konzeption und Umsetzung von Eigenveranstaltungen des Würth Haus Rorschach
• Umfassender Kundenkontakt von der Erstanfrage, über Angebotserstellung, Vertragsabschluss und Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf sowie persönliche Ansprechperson für die Kunden während der Veranstaltung
• Kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden am Telefon und per E–Mail
• Präsentation der Räumlichkeiten mit Besprechungen mit den Kundinnen und Kunden direkt vor Ort
• Sicherstellung des internen Informationsflusses und Austausch mit weiteren internen Stellen
• Rechnungsstellung nach der Veranstaltung
• Unterstützung des Leiters Events und allgemeine administrative Tätigkeiten

 Wir suchen eine dienstleistungsbewusste Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick, die Ruhe und Professionalität behält. Sie sind eine Macherin/ein Macher, agieren selbstständig, denken mit und sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld Dinge in Gang zu setzen. Sie sind sich als Teamplayerin/Teamplayer nicht zu schade, die Kollegen und Kolleginnen zu unterstützen und wenn immer nötig selbst anzupacken. Ein gepflegtes Äusseres sowie ein aufgeschlossenes, herzliches und selbstbewusstes Auftreten setzen wir in dieser Position voraus.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung in der Seminar- und Kongresskoordination sowie in der Eventplanung. Ausserdem verfügen Sie über ein hohes Mass an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität (Abend- und Wochenendeinsätze). Dank Ihrer mehrjährigen Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion können Sie Ihre Aufgaben von Anfang an professionell wahrnehmen. Sehr gute und stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ist eine Grundvoraussetzung. Zudem besitzen Sie gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette und sind vif im Umgang mit unserer Buchungs- und Offertsoftware.

Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmen. Unsere Kultur ist durch eine offene, kollegiale und familiäre Atmosphäre geprägt. Der Arbeitsort in Rorschach verfügt über eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Jessica Pizzeghello | Human Resources |