Buchhaltung Und Sekretariat 50%

Per Sofort

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung:

• Mitarbeit in der Buchhaltung unter Einsatz des ERP-Systems Messerli
• Rechnungsstellung und Debitorenbewirtschaftung
• Kontrolle des Zahlungseingangs sowie Durchführung des Mahnwesens
• Auslösen der Kreditorenzahlungen
• Lösen von Garantiescheinen und Korrespondenz mit Banken
• Stellvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung bei Abwesenheit

Sekretariat:

• Verwaltung des Büromaterialwesens
• Ablage und Organisation der Geschäftsdokumente
• Unterstützung bei der Planung von Firmenanlässen und Jubiläen
• Erstkontakt mit Kunden sowie Terminplanung

Ihr Profil:

• Verantwortungsbewusste und selbständige Persönlichkeit
• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine schnelle Auffassungsgabe,
• Erfahrung in der Industrie oder Baubranche von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit IT-Büroumgebungen (MS365/ERP)
• Freundliche und sympathische Telefonstimme sowie ein angenehmer Umgang mit
• Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Sehr gutes Deutsch in Sprache und Text

Wir bieten:

• Moderne Anstellungsbedingungen in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit, ein Teilpensum teilweise im Homeoffice zu erbringen
• Perspektiven zur Erweiterung des Pensums bei längerfristiger Zusammenarbeit

Unterstellung:

Die Position untersteht direkt dem Geschäftsführer. Dabei fungiert das Sekretariat als zentrale Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche, administrative Anliegen anderer Mitarbeitenden werden an Sie weitergeleitet.

Über die Position:

Das Geschäftsleitungssekretariat und das Rechnungswesen bilden den zentralen Angelpunkt

unseres Unternehmens mit rund 20 Mitarbeitenden. In dieser vielseitigen Stelle unterstützen Sie

die Assistentin der Geschäftsleitung in der Führung der Firmenbuchhaltungen, sowie bei diversen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehört auch die Entgegennahme unseres Haupttelefons und die kompetente Weiterleitung der Anrufe an die zuständigen Mitarbeitenden. Das Sekretariat ist als geteilte Arbeitsstelle mit 100 Stellenprozent organisiert und auf diese Position, sowie die der

Assistentin der Geschäftsleitung verteilt.

Kontakt:

Interessiert? Dann rufen Sie uns unverbindlich an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Herr Erik Kakuk - D