Assistante Administrative et Technique à 100%

Pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du second œuvre, leader dans son domaine d’activité pour la région de La Riviera, nous sommes à la recherche d’une

Assistante Administrative et Technique à 100%

TÂCHES PRINCIPALES:

• Vérifier et valider les heures travaillées par le personnel
• Contrôler et approuver les factures des fournisseurs et agences de travail
• Gérer les réservations d’hôtel et de vols, tant en Suisse qu’à l’étranger
• Organiser les visas pour les déplacements internationaux
• Établir et renouveler les badges d’accès
• Rédiger les demandes de dérogation d’horaires pour les chantiers
• Coordonner les déplacements et l’accès aux chantiers en collaboration avec les chefs de projet et le chef de département
• Participer à l’implémentation et au suivi de l’accès aux chantiers
• Garantir la distribution des cartes d’accès aux chantiers
• Établir les bons de régie et gérer leur facturation
• Effectuer la mise à jour des procédures en place

NOUS DEMANDONS :

• CFC Employée de commerce
• Expérience dans les second œuvre
• Langue française exigée
• Savoir communiquer en anglais
• Autonome, organisée et ponctuelle
• Disposé à prendre des responsabilités
• Gestion du stress

NOTRE CLIENT OFFRE :

• Entreprise dynamique
• Fort degré d’autonomie et responsabilités
• Cadre de travail intéressant