Assistant.e de Direction @ 60%

Pour accompagner une équipe de directeurs, une société basée à Genève nous confie la recherche exclusive d’un profil d’ de Direction @ 60%  (pas de télétravail).

Dans un environnent de travail agréable, vous avez des responsabilités variées et devez agir dans un rôle de coordination et d’interface entre l’équipe et les interlocuteurs internes et externe. 

de Direction @ 60%

Grâce à votre expérience, vous exécutez avec succès les missions suivantes :

• Coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités administratives pour une équipe de directeurs (gestion des agendas, échéanciers, factures, etc.),
• Participer à la préparation et au suivi des appels d’offres en respectant les délais impartis,
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux, coordonner et assurer le suivi des décisions prises,
• Préparer les documents pour les séances de Direction (collecte et mise en forme d’informations et de données chiffrées, etc.),
• Assurer la mise à jour régulière des documents, notamment des tableaux de bord,

Votre profil :

• d’une formation d’assistant-e de direction ou marketing, vous bénéficiez d’une expérience confirmée de minimum 7 ans dans un poste similaire en Suisse,
• Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel et Power Point,
• Aisance dans la prise de procès-verbaux (PV) et la gestion d’appels d’offres,
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles et niveau de français irréprochable,
• Personne autonome, précise, polyvalente et flexible,
• Capacité à collecter, analyser et synthétiser les informations,
• Aisance dans la collaboration et la coordination interservices,
• Excellentes compétences relationnelles, avec un sens aigu de la discrétion et de la rigueur.