Administrative/r Assistent/in Für Geistiges Eigentum 100%

Firmenbeschreibung

Die Swatch Group ist das führende Unternehmen der Schweizer Uhrenindustrie. Unsere Gruppe mit Sitz in Biel besitzt 16 renommierte Uhrenmarken, die in allen Preissegmenten vertreten sind. Als volumenmässig grösster Hersteller von Swiss Made Uhren mit Aktivitäten, die das Design, die Herstellung und den Vertrieb umfassen, konzentrieren wir uns auch auf Nachhaltigkeit, indem wir in unseren 150 Schweizer Produktionsstätten einen ökologisch verantwortungsvollen Ansatz integrieren. Bei der Swatch Group einzusteigen bedeutet, Teil eines dynamischen Unternehmens mit über 30 Tochtergesellschaften weltweit zu werden, das Innovation und Leidenschaft schätzt.

Zur Unterstützung unserer der Fachspezialistinnen und -spezialisten für Marken und Designs am Hauptsitz in Biel/Bienne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische und kompetente Persönlichkeit in der Funktion als:

                     Administrative/r Assistent/in (w/m) für geistiges Eigentum 100%

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Fachspezialistinnen und -spezialisten für Marken und Designs bei der Verwaltung ihrer Portfolios, insbesondere:

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

• Schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Behörden und internationalen Vertretungen
• Organisation von Unterschriften sowie Nachverfolgung von Beglaubigungen und Legalisierungen von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Akten in der Datenbank
• Physische und elektronische Verarbeitung von Marken- und Designrechtszertifikaten
• Ablage, Archivierung und Scannen physischer Dokumente
• Aufbereitung von Unterlagen zur Unterstützung markenrechtlicher Streitigkeiten
• Organisation von Sitzungen; Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss sowie einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in einem juristischen und/oder internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie hohes Verantwortungs- und Prioritätenbewusstsein
• Selbstständige, präzise und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Diskretion, Interesse am Bereich des geistigen Eigentums
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen (MS Office)
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr neues berufliches Abenteuer beginnt hier!

Sich für die Swatch Group zu entscheiden bedeutet, Teil einer Gemeinschaft zu sein, die entschlossen ist, die Zukunft zu gestalten. Hier ist jeder Beitrag wertvoll und hat das Potenzial, unseren gemeinsamen Weg zu beeinflussen. In unseren Unternehmen schätzen wir die direkte zwischenmenschliche Beziehung zu unseren Mitarbeitern, daher verzichten wir auf Homeoffice.

Arbeitsort

Kontaktperson

Federica Raho