Assistant.e PPE à 100% - Autre

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Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Afin de compléter notre service d'administration de PPE, nous recherchons :

PPE à 100%

Vos missions :

Collaboration avec l’administrateur dans le suivi complet des copropriétés
Contact avec les copropriétaires et les différents intervenants des PPE
Préparation et participation aux assemblées générales
Etablissement des procès-verbaux et de la correspondance
Suivi des procès-verbaux, devis, adjudications, factures et sinistres
Suivi du travail des concierges et des immeubles
Participation à la gestion locative des lots isolés, réalisation d'états des lieux

Votre profil :

Précision, disponibilité, ouverture d’esprit
Excellentes qualités organisationnelles
Excellentes capacités rédactionnelles
Connaissances et expérience dans la technique du bâtiment souhaitées (Gérance, bureau d’architecte, bureau technique ou entreprise de construction)
Bonne maîtrise des outils informatiques usuels / connaissance de QUORUM un atout
Permis de conduire
Flexibilité des horaires
Bonne présentation
Bonne gestion du stress

Nous offrons :