Office and Legal Assistant - 80 to 100 %

Vous êtes le point de contact central et clé de cette Etude d'avocat de taille familiale sur l'aspect administratif et assistante juridique aux collaborateurs.

Une étude d'avocat dynamique, centrale et de renom à Genève dans laquelle les collaborateurs et l'environnement de travail est bienveillant.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique des clients en français et en anglais;
• Tenue de l'agenda;
• Préparation de projets de courriers;
• Relecture de courriers et écritures et mise en forme de documents juridiques ;
• Création et gestion de dossiers physiques et informatiques ;
• Classement, scan et archivage ;
• Gestion de la facturation et de la petite comptabilité;
• Gestion de l'économat, des stocks et relation avec les fournisseurs;
• Tenue du site internet

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous possédez une première expériences professionnelles au sein d'une étude d'avocat à Genève

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités

• Rigueur et sens du détail

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et sens du service

• Polyvalence et capacité d'adaptation

Conditions et Avantages

Un environnement de travail dynamique, innovant et jeune avec un poste à responsabilités ou vous êtes un point de contact clé du bureau.