Zentrale Rheinfelden - Koordinator/in für Einsatzplanung & Betreuung 100% (FR/DE)

Dovida ist ein führendes Unternehmen in der Begleitung und Betreuung von Senioren zu Hause. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende. Bei vielen unseren Kunden ist der Betreuungsaufwand so gross, dass es sich anbietet, dass unsere Betreuende befristet bei ihnen wohnen. In diesem Live In-Modell kommen Betreuende zum Einsatz, welche ihren Hauptwohnsitz im europäischen Ausland haben und für mehrere Wochen dauernde Einsätze zu unseren Kunden in der Schweiz anreisen.

Die Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich managen Sie selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Sinn für Eigenverantwortung. Ausserdem kommunizieren Sie gerne per Telefon.

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Planung und Koordination der Betreuungseinsätze bei bestehenden und neuen Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Niederlassungen
• Betreuung und Reiseorganisation der Betreuenden
• Situative Anpassungen der Terminpläne
• Koordination der Ferienmeldungen und Freiwünsche der Betreuenden
• Pflege der Kunden- und Personaldatenbank
• Allgemeine administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der Personaldisposition
• Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
• Überzeugter Dienstleister mit gewinnendem Auftreten und hoher Flexibilität
• Hohe Team- und Kundenorientierung
• Durchsetzungsfähigkeit mit Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch; jede weitere Sprache ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen IT-Systeme (Windows, MS Office)

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Sie profitieren von einem kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort, um Ihnen den Arbeitsweg zu erleichtern
• Wir ermöglichen Ihnen flexibles Arbeiten von zu Hause aus, um eine bessere Work-Life-Balance zu unterstützen
• Sie erhalten einen 13. Monatslohn als Anerkennung Ihrer Leistungen
• Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und so besser 
• Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch die Beteiligung an Weiterbildungsmassnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!