Officemanagerin Oder Officemanager Schuladministration

Dreh- und Angelpunkt der Schuladministration

Im Bereich Berufsbildung absolvieren junge Menschen im Alter von 16 bis 25 Jahren mit einer leichten kognitiven und/oder leichten psychischen Beeinträchtigung, eine von der IV unterstützte berufliche Massnahme.

Als Office Manager/-in Schuladministration unterstützen Sie die Bereichsleiterin Berufsbildung in administrativen Angelegenheiten und sind verantwortlich für die organisatorischen Belange des Berufsschulalltags. Unter anderem sind Sie zuständig für Stundenplanorganisation, die Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware, Korrespondenz, Telefondienst und diverse Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, behalten trotz vielfältigen Anforderungen den Überblick und haben einen hohen Qualitätsanspruch
• Aufrichtigkeit, Loyalität und Hilfsbereitschaft zeichnen Sie aus
• Sie sprechen Deutsch auf Muttersprachlichem Niveau und Schreibkompetenz gehört zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse im IT-Support erwünscht
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sie schätzen die Sinnhaftigkeit eines sozialen Berufsumfelds im speziellen mit jungen Erwachsenen und arbeiten gerne in einem Team

Wir bieten Ihnen

• zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• eine ausführliche Einführung in das vielseitige Aufgabengebiet
• eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeitstätigkeit
• ein professionelles, motiviertes und überaus engagiertes Team
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• ab dem 40. Altersjahr 6 Wochen Ferien, davor 5 Wochen

Auskunft

Für weitere Auskünfte freut sich Mirjam Arter (Bereichsleiterin Berufsbildung) auf Ihren Anruf, unter der Telefonnummer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung