Leiter:in Immobilienbewirtschaftung 100%

Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.

Leadership in der Immobilienbewirtschaftung – strukturieren, führen, mitwirken

Unsere Mandantin, ein etabliertes und inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Zürich, bietet seit über zwei Jahrzehnten professionelle Dienstleistungen für Investoren, Eigentümer und Mieter von Wohn- und Geschäftsliegenschaften. Das Portfolio umfasst sowohl eigene Liegenschaften als auch Fremdmandate, mit Objekten in der ganzen Schweiz und einem Fokus auf die Deutschschweiz. Im Rahmen der fortschreitenden Professionalisierung und Festigung der internen Strukturen übernimmt diese neu geschaffene Position eine Schlüsselrolle. Als Leiter:in Immobilienbewirtschaftung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und operativen Prozessen. Gemeinsam mit einem motivierten Team sorgen Sie für Struktur, Verlässlichkeit und eine hohe Dienstleistungsqualität – und bringen dabei Ihre Fachkompetenz wie auch Ihre Führungserfahrung aktiv ein.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung als

Leiter:in Immobilienbewirtschaftung 100%

Ihre Aufgaben:

Gesamtverantwortung für die operative und strategische Immobilienbewirtschaftung eines vielfältigen Portfolios (Wohn- und Geschäftsliegenschaften)

Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Bereiches aufgeteilt in 3 Teams (ca. 20 MA)

Sicherstellung einer professionellen Betreuung von Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

Optimierung interner Abläufe sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards

Verantwortung und/oder Begleitung von Bau- und Instandhaltungsprojekten in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Mitwirkung bei der Akquisition und Integration neuer Liegenschaften (inkl. Due Diligence)

Steuerung von Eskalationsfällen im Mietverhältnis sowie Offert- und Vertragswesen

Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen (Asset Management, Buchhaltung, Bau) sowie mit dem Inhaber

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilientreuhänder:in, MAS in Real Estate)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie nachweisbare Führungskompetenz mit Freude daran, ein Team weiterzuentwickeln

Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

Routine im Umgang mit gängiger Immobilien- und Verwaltungssoftware (Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil)

Affinität für strukturierte Prozesse, Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft, Abläufe aktiv zu optimieren

Eine weltoffene, reflektierte Persönlichkeit, die respektvolle Zusammenarbeit im Team und mit Partnern selbstverständlich lebt

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken

Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen und Englisch von Vorteil

Was unsere Mandantin Ihnen bietet:

Verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem wachsenden, inhabergeführten Immobilienunternehmen mit eigenem Portfolio und langjährigen Mandaten

Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen in einer Organisation mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und partizipativem Führungsverständnis

Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen

Einen modernen Arbeitsplatz sowie ein hilfsbereites Team

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und sichern Ihnen volle Diskretion zu. Bei Fragen können Sie sich gerne an die zuständige Beraterin Linda Ruf ( / 043 888 70 89) wenden.