L'agence Place To Work recherche un(e) Responsable Administratif(ive) sur le canton de Genève avec maitrise obligatoire de la langue portugaise.
Vos missions principales :
- Gérer les activités administratives quotidiennes : traitement du courrier, gestion des appels, et préparation de documents officiels.
- Coordonner la gestion des factures, notes de frais, et suivi des paiements.
- Assurer la tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures de classement.
- Organiser et coordonner les réunions internes et les événements d’entreprise, et gérer les déplacements professionnels.
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires et fournisseurs
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs pour assurer l’efficacité et la conformité des opérations.
Profil recherché :
- Maîtrise obligatoire du portugais et excellent niveau de français.
- Expérience réussie de 3 ans minimum en gestion administrative
- Solides compétences en organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale, avec un sens aigu du service et de l’esprit d’équipe.
