Fachspezialistin / Fachspezialist Administration Und Prozesse / Stv. Leitung Adm

Wil

1. Oktober 2025

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Administration & Prozesse in der operativen Umsetzung sowie in der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer, administrativer und analytischer Aufgaben der Direktion Wil und nimmst ihre Stellvertretung für den Bereich der Klinikadministration wahr.
• Du optimierst und gestaltest Prozesse im Bereich der Klinikadministration.
• Du wirkst im Controlling sowie bei Analysen und Reportings mit.
• Du beteiligst dich an der Planung und Umsetzung von Projekten und Konzepten.
• Du sorgst für eine professionelle Kommunikation, Koordination und Gremienorganisation.

Dein Profil

• Du verfügst über eine höhere Fachausbildung (HF/FH/Uni) in Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst Berufserfahrung in einer administrativen, analytischen oder projektbezogenen Funktion mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Deine IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, zählen zu deinen Stärken.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du trittst professionell auf, kommunizierst sicher auf allen Ebenen, denkst vernetzt – und Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Esther Linka

Direktorin Wil

Nelly Howald

HR Business Partnerin

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Bewerbungsprozess

Online bewerben

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie , die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.