Assistant PPE

PBBG Gérances & Gestions Immobilières SA, fondée en 1988 à Lausanne, est une société en pleine évolution. Active depuis plus de 35 ans, PBBG SA est une entreprise familiale lausannoise, fondée sur des valeurs humaines fortes et aujourd’hui co-dirigée par les filles des premiers directeurs, assurant ainsi une continuité générationnelle ancrée dans la confiance.

Son engagement : « Des valeurs éthiques et une collaboration transparente pour une relation pérenne. »

Forts de notre expérience, nous allions tradition et innovation pour offrir un service complet en gestion immobilière : gérance d’immeubles, administration de copropriétés (PPE), expertises, conseils financiers et techniques, et bien plus encore.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe

Lieu : Lausanne

Entrée en fonction : 1er décembre ou à convenir

Votre mission

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.

Vos principales responsabilités :

• Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.

• Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.

• Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.

• Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.

• Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.

• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.

Profil recherché

Votre expérience et compétences :

• Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.

• Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.

• À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).

• Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.

Vos qualités :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.

• Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.

• Sens du service client et communication claire.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail moderne et convivial.

• Un poste stable avec des avantages sociaux attractifs.

• Une équipe bienveillante et dynamique.

• L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !