Assistent:in Ceo

Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?

Organisation & Koordination

• Planung und Betreuung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
• Terminmanagement komplexer Agenden inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen

Strategische Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des CEO im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellen Arbeiten, inkl. Übernahme von (Teil-)Projektleitungen
• Aufbereitung von entscheidungsreifen Vorlagen für die Unternehmensleitung

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Koordination mit der Geschäftsleitung und deren Assistenzen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
• Repräsentation der VEBO Genossenschaft nach innen und aussen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene höhere Fachschule oder Hochschule (HF, FH, Uni) in Betriebswirtschaft/Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in auf oberster Führungsebene von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Produktions- oder Vertriebsgesellschaft
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit KI-Tools zur Unterstützung bei Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Analysen oder Bereitschaft sich in moderne KI-Technologien einzuarbeiten und diese effizient einzusetzen
• Identifikation mit der Arbeit für Menschen mit Beeinträchtigung

Was bekommen Sie von uns?

• Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Ganz viele Vorteile – unsere vielseitigen Mitarbeiterbenefits