Assistent "HR & Administration" (m/w/d) 60 - 100 %

Unser Engagement für Diversity & Inclusion:

Wir sind ein integratives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, zu rekrutieren und zu fördern.

Gründe für Hively Hospitality zu arbeiten?

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und wir fördern echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen. Sich Hively anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um sich die Gastfreundschaft von morgen vorzustellen.

Unser Hotelkomplex vereint drei renommierte Marken unter einem Dach: Novotel, ibis und ibis budget – und ist Teil der weltweit vertretenen Accor-Hotelgruppe. Als Franchisenehmer agieren wir eigenständig, profitieren jedoch von der internationalen Expertise und dem hohen Qualitätsstandard der Marke.

Das Novotel Bern Expo präsentiert sich als stilvolles 4-Sterne-Businesshotel mit 112 komfortablen Zimmern. Das ibis Bern Expo bietet 96 moderne Economy-Zimmer, einen einladenden Frühstücksbereich sowie eine Kitchen Lounge mit Bar. Im ibis budget Bern Expo erwarten Sie 102 zweckmässig eingerichtete Budget-Zimmer und ein gemütlicher Aufenthaltsraum – ideal für Gäste, die Funktionalität und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis schätzen.

Zu Ergänzung unseres Teams im Back-Office suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Assistent "HR & Administration" (m/w/d) 60 - 100 %

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• Unterstützung in allen administrativen Belangen des HR (z. B. Personalmutationen, Verträge, Zeiterfassung, Ein- und Austritte etc.)

• Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungswesen, Kreditoren/Debitoren)

• Koordination und Bearbeitung allgemeinener Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch

• Pflege von Mitarbeiter- und Gästedaten in den relevanten Systemen

• Organisation und Mithilfe bei internen Schulungen, Meetings und Events

• Allgemeine Büroorganisation und Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen

• Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich HR/Administration/Buchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsumfeld

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungssoftware

• Diskrete, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem vielseitigen Arbeitsumfeld

• Ein junges und aufgeschlossenes Unternehmen mit fast 60 Mitarbeiter:innen und dem grössten Zimmerangebot in Bern und Region

• Faires Salär mit attraktiven Leistungsprämien und tollen Vergünstigungen in der gesamten Accor- & Hively Hospitality-Gruppe

• Eine Arbeitsatmosphäre mit professioneller Lockerheit und Kolleg:innen, die Freude an der Arbeit haben

• Die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen

• Zahlreiche Staff-Benefits (gratis Fitnessraum, gratis Parkplatz, Tickets für Events, weltweite Hotelrabatte u. v. m.)